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Sie fallen Entscheidungen nicht nur im Plenarsaal des Kongresses, sondern iiber steak sandwiches und ice tea. Die Einladung ,,Let's do lunch" wird so zum Motto der Kontaktpflege. In Washington, dessen Verfassung ganz in der Tradition der strikten Montesquieu'sehe Gewaltentrennung steht, ist das Zusammenspiel zwisehen Exekutive und Legislative ein anderes als in den europaisehen Demokratien. Eine Folge ist, dass der Kongress eine weitaus groBere Rolle spielt als zum K. Voigt: Wie pflegt man die Beziehungen zu den USA?

Man denke nur an die delikaten Fragen, die rnit der Tischordnung, dem sogenannten Placement, verbunden sind. Gewiss, es gibt eine Vielzahl von Regeln, aber sie geben keineswegs auf alle Konstellationen eine Antwort. Auch die Auswahl der Speisen und der dazu passenden Getranke gehort zum Aufgabenbereich dieser Mitarbeiterinnen, deren Geschmack und Erfahrung fUr das Gelingen einer offiziellen Veranstaltung entscheidend sind. Andere Protokoller sind fUr Bereiche zustandig, die wegen ihrer Verwandtschaft zur Kernaufgabe des Protokolls hier angesiedelt wurden: die Konferenzorganisation im In- und Ausland, die Untersttitzung der in Deutschland ansassigen Vertretungen anderer Staaten und das Ordensreferat.

Werden sie eskortiert? Fahrt die Kolonne mit Sonderrechten, oder muss sie sich in den allgemeinen Verkehr eingliedern? Wie ist das Verkehrsaufkommen zu der bestimmten Tageszeit? Viele Fragen, die im Zusammenspiel mit der Botschaft vor Ort beantwortet werden miissen. Nach und nach konsolidiert sich der Programmentwurf. Das Protokoll, die in die Programmvorbereitung eingebundenen Lander- und Fachreferate und die Auslandsvertretungen haben bis dahin in wochenlanger Arbeit viele Programmelemente auf Umsetzbarkeit gepriift, verworfen, neue erdacht und wiederum gepriift.

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